Kaufmännisch

Sekretär/in, Assistent/in im Vertrieb

Unbefristet | Vollzeit

Die Stelle umfasst alle Belange der Kundenbetreuung, international und mehrsprachig, sowie arbeiten mit MS Office und weiterer Software. Sie erfordert einen Teamplayer, gutes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit werden vorrausgesetzt, ebenso Englisch in Wort und Schrift. Eine weitere Femdsprache ist von Vorteil, sowie Kenntnisse in SAP und CRM-Software.
Unbedingt Erforderlich:

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, besonders Exel und PowerPoint
Englisch in Wort und Schrift

Ihre neue Herausforderung:

  • Erstellung von Kundenpräsentationen sowie Marketing- und Verkaufsunterlagen und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Terminkoordination und Reisemanagement für drei Key-Accounts
  • Internationale Korrespondenz (Schwerpunkt Englisch)
  • Organisation von Kundenbesuchen
  • Planung und Organisation von internen und internationalen Management-Meetings mit Termin- und Aufgabenverfolgung
  • Büroorganisation, Bearbeitung von Personalverwaltungsvorgängen
    Eigenständige Durchführung von Projektaufgaben
  • Planung und Überwachung von Budgets sowie Monitoring von Abteilungskennzahlen
  • Selbstständige Durchführung von umfangreichen internationalen Recherchen zu Kunden und Regionen, Aufbereitung der Ergebnisse und Vorbereitung von Entscheidungen
  • Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
  • Aufnahme von telefonischen Anfragen/Erstkontakte und Organisation der Nachverfolgung

Ihre Kompetenzen:

  • Sie haben eine Ausbildung mit Abschluss im kaufmännischen Bereich
  • Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung
  • Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie besitzen sehr gute Officekenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint
  • Sie sind ein Organisationstalent und Kommunikationsprofi

Wir bieten Ihnen:

  • Eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Eine leistungs- und fristgerechte Bezahlung nach IGZ-Tarif zzgl. außertarifliche Zulagen oder Branchenzuschläge der jeweiligen Branche
  • Qualifizierte Ansprechpartner durch uns vor Ort
  • Mit unseren Partnern in Hamburg ein Betriebsklima, das Sie begeistern wird
  • Ein motiviertes Team, dass Ihnen gern bei allen Fragen rund um die Arbeit zur Seite steht
  • Die Möglichkeit durch Einsätze neue Qualifikationen zu erlangen

Sollten Sie sich von dieser Anzeige angesprochen fühlen, freut sich unser PPS-Team über Ihre Bewerbung, online, schriftlich oder per Telefon.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Ihr PPS- Team